Assistant / Assistante de direction
Emploi
Auch, 32, Gers, Occitanie
Présentation de l'Association Tutélaire du Gers Membre de l'UNAPEI, l'Association Tutélaire du Gers est une organisation engagée qui œuvre pour la protection et l'accompagnement des personnes vulnérables. Nous agissons au quotidien pour défendre les intérêts des personnes. Nous partageons et défendons les valeurs d'humanisme, de solidarité et de respect des droits des personnes. Description du poste : Sous la responsabilité de la direction, vous assurez le bon fonctionnement administratif de la structure. Vos missions principales incluent : - Secrétariat et administration : Gestion de l'agenda, de la messagerie électronique et des courriers de la direction. Prise de notes et rédaction des comptes rendus des réunions (Conseil d'Administration, Assemblée Générale, CODIR.). Préparation des documents et des dossiers. Saisie et suivi de toutes correspondances entrantes avec les juridictions, ainsi que des événements indésirables. - Administration informatique et RH : Vous êtes en appui sur l'administration informatique et les fonctions des ressources humaines. - Comptabilité et logistique : Calcul des frais de gestion et suivi de dossiers financiers déterminés (OPCO, notes de[...]
